有时候，不再需要通过数千个电子表格来管理客户的数据库，从一个系统跳到另一个系统以查找潜在客户或客户数据，或者通过检查便签上的涂鸦在销售机会中导航。
为了有效地处理业务运营并提高业务效率，您需要一个强大的客户解决方案，在其中您可以捕获客户数据，跟踪传入的潜在客户，将客户划分为有意义的组并创建结构化的工作流程。客户关系管理（CRM）系统最适合小型企业，以维持全面的牢固关系。在CRM中，所有员工都可以记录客户与公司的互动情况，为目标受众群体创建个性化消息，实施线索培养和线索评分技术，实现工作流程自动化等。
让我们看一下选择CRM软件时要考虑的因素：
1. 定义您的业务需求
- 我需要增加销售线索吗？寻找可提供强大而敏捷的潜在客户生成软件的CRM。
- 交易是否卡在我的管道中？您将需要具有强大销售报告的CRM，以便您确定瓶颈。
- 我需要更好地访问我的联系数据吗？购买可轻松访问360度联系人视图的CRM。
- 我是否需要提高团队效率？寻找可以使尽可能多的手动流程自动化的CRM。
- 我是否希望更轻松地获得有关结果的见解？最好的选择是提供可定制仪表板的CRM。
- 我的销售团队无法转换潜在客户吗？提供潜在客户评分的CRM，以便您可以限定潜在客户并确定最适合销售的潜在客户。
2. CRM价格
大多数CRM软件提供商都提供免费试用并按用户定价。在做出最终选择之前，建议您充分利用免费试用版，并考虑您的组织可以为这种计划提供的价格。
3. 易于使用/学习
您的团队能够轻松使用该系统吗？小型企业需要用户友好的CRM软件，因此花钱进行培训可能不是一个好主意。研究审查并确定CRM是否易于使用且对新手友好。
4. 客户支持的可用性
您可能会遇到一些技术问题，只有软件提供商才能找到能够立即提供客户支持的软件提供商，这是任何企业成功的关键。您的企业需要完整，不受阻碍的访问支持，不允许您和支持之间出现地理界限或时区。
5. 营销功能
多合一CRM包括营销自动化软件。这些软件的功能使您可以执行以下操作：
- 电子邮件营销
- 建立登陆页面和网络表单
- 得分并限定潜在客户
- 进行多渠道营销活动
- 追踪您的努力成果
- 以及更多
多合一的CRM无需在独立的营销自动化解决方案上花费更多的资金，这使其成为小型企业的理想选择。
您很有可能已经在小型企业的各个部门中使用了其他软件系统。系统集成将确保您的组织可以使用正确的信息。
您的销售团队将可以直接在CRM中访问ERP数据，例如客户信息，销售历史，发票，序列号，库存，多船到地址等等。通过双向同步，新客户和订单从CRM集成到ERP。这为您提供了360度的销售和营销视图。
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